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Individuelle Personallösungen über ein On-Site-Management

Mit einem individuellen On-Site-Management in Ihrem Unternehmen müssen Sie sich keine Sorgen mehr um Ihre Personalplanung machen. Unser Experte entlastet Ihre Personalabteilung deutlich. Er koordiniert bei Ihnen vor Ort den gesamten Personalbedarf und bezieht dabei alle Personaldienstleister mit ein. On-Site-Management ist immer eine maßgeschneiderte Dienstleistung, die auf die individuelle Situation in Ihrem Unternehmen abgestimmt ist. Wir präsentieren Ihnen gerne unsere On-Site-Leistungen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung Ihres komplexen Personalmanagements.

So funktioniert On-Site-Management nach dem Master-Vendor-Modell

Große Unternehmen nutzen häufig die Dienste von mehreren Personaldienstleistern, um ihren wechselnden oder speziellen Personalbedarf zu decken. Die Koordination der externen Dienstleister verursacht dabei enormen Aufwand. Schwaben Personal löst diese Herausforderung für Sie:

  • „On site“, also „vor Ort“ bei Ihnen, stellen wir einen Personalexperten zur Verfügung, der Ihren gesamten Personalbedarf koordiniert.
  • Er arbeitet als „Master Vendor“, frei übersetzt „Hauptlieferant“, und koordiniert alle weiteren Personaldienstleister (Co-Lieferanten).

Ihr zentraler Vorteil ist, dass Sie mit dem Master Vendor nur noch einen Ansprechpartner haben. Dieser sorgt für verschlankte, strukturierte und transparente Prozesse. Schwaben Personal fungiert als fester Ansprechpartner für alle Beteiligten. On-Site-Management ist immer eine sehr individuelle Dienstleistung, die wir gemeinsam mit Ihnen definieren und exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abstimmen.

Dafür empfehlen wir einen dreistufigen Beratungsprozess:

  1. Ist-Analyse: Ihr aktueller Personalbedarf, interner Koordinationsaufwand,
    Komplexität (Überblick über Prozesse), Engpässe, aktive Personaldienstleister etc.
  2. Soll-Definition: Hier äußern Sie Ihre Vorstellungen, z.B. Kostenreduktion,
    einheitliche Prozesse und Strukturen, transparentes Reporting.
  3. Service-Module für Umsetzung: Wir erarbeiten und präsentieren Ihnen Vorschläge, wie wir Sie unterstützen können, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Für das On-Site-Management definiert und dokumentiert Schwaben Personal gemeinsam mit Ihnen die notwendigen Prozesse, denn diese müssen sich an Ihren Bedürfnissen und Abläufen orientieren. Wir bringen dabei unsere Praxiserfahrungen, erprobte Standards und Individuallösungen mit ein. Relevant sind in der Regel:

  • Personalbeschaffung und Einsatzverwaltung
  • Leistungsabrechnung und Rechnungsprüfung
  • Auswertung und Qualitätsprüfung
  • Arbeitssicherheit
  • Integration aller Leasingkräfte

Die optimierten Prozesse stellt Schwaben Personal allen Beteiligten zur Verfügung, damit die Abläufe reibungslos ineinandergreifen können. In unserer Rolle als Master Vendor agieren wir neutral. Unser On-Site-Manager steuert und überwacht die Prozesse zentral. Er macht alle Personaldienstleistungen in einer einheitlichen Struktur transparent und sorgt zuverlässig für die Deckung Ihres Personalbedarfs.

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