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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

  • 73525 Schwäbisch Gmünd
  • ab sofort

Regional. Persönlich. Professionell.

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und über 1.200 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region. Mehr als 900 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Shwäbisch Gmünd zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung des Termin- und Reisemanagements
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
  • Allgemeine administrative Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Sicherheit eines leistungsstarken TOP-Arbeitgebers 2017, ausgezeichnet vom Magazin FOCUS
  • Lukrative Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag ab mind. EG 4, je nach Qualifikation
  • Bezahlung von Branchenzuschlägen
  • Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • Umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen weiter auszubauen und Chancen zu nutzen
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
  • Persönliche Betreuung und individuelle Karriereberatung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Schulungen in SAP und MS-Office)
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