Jobs in Assistenz der Geschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung

  • Definiton
  • Aufgaben und Tätigkeiten
  • Anforderungen für den Job

Welche Aufgaben hat man als Assistenz der Geschäftsführung?

Als Assistenz der Geschäftsführung eines Unternehmens sind Sie viel mehr als ein Sachbearbeiter oder kaufmännischer Angestellter. Vielmehr haben Sie eine verantwortungsvolle Position im Unternehmen und fungieren als „rechte Hand“ der Geschäftsleitung. Es hat seinen guten Grund, dass Sie Ihren Platz als Assistenz unmittelbar an der Schaltzentrale des Unternehmens erhalten. Sie sind die kompetente Vertretung der Unternehmensführung und gleichzeitig der Vermittler zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Mitarbeitern. Sie unterstützen die leitenden Personen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen überwiegend koordinative Aufgaben. Der Beruf der Assistenz der Geschäftsführung kann gut und gerne als Karrieresprungbrett für das eigene Anstreben einer Führungsposition gesehen werden. Sie können als Assistenz bereits gute und wichtige Erfahrungen sammeln, die in der Chefetage elementar wichtig sind.

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Gehalt

 

  • Durchschnittlich verdienen Sie 2.500 - 3.000 € brutto im Monat
  • Als erfahrener Assistent ist eine Erhöhung auf 4.000 € brutto möglich
  • Allgemein lässt sich das Jahresbruttoeinkommen auf ca. 30.000 - 45.000 € festlegen

Arbeitszeiten

 

In dieser Position gelten in den meisten Fällen normale Arbeitszeiten zwischen 7 Uhr und 18 Uhr und ein wöchentliches Volumen von 40 Arbeitsstunden. Auch Teilzeitstellen mit 15-30 Wochenstunden sind in diesem Job möglich.

Kompetenzen

 

Als Assistenz der Geschäftsführung sollten Sie Folgendes mitbringen: Engagement, Verlässlichkeit, Diskretion, Umgangsformen, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken, selbstständiges Arbeiten und sprachliches Know-How.

Ihr Arbeitsalltag

Als Assistenz der Geschäftsführung stehen Sie im engen Kontakt zur Geschäftsleitung aber auch zu Geschäftspartnern und Kunden und vertreten das Unternehmen nach außen. Wie ein üblicher Arbeitstag aussehen kann, lässt sich anhand der Aufgaben sicherlich besser vorstellen. Wir haben dazu einmal die grundlegenden Aufgaben des Berufs gesammelt.
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sind der umfassendste Aufgabenbereich in dieser Position. Sie übernehmen all die operativen To Do’s, die ein Geschäftsführer im stressigen Alltag zwischen einer Vielzahl von Terminen und Entscheidungen meist nicht selbst ausüben kann. Um ihm Entscheidungen zu erleichtern, erstellen Sie zum Beispiel auch Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung einen Überblick verschaffen. Dabei sind Sie auch eine Unterstützung in strategischen Fragen und begleiten aktiv Entwicklungsprozesse mit.

Assistent mit Vorgesetztem am PC
Junge Frau Assistenz am Schreibtisch

Weitere Aufgaben der Assistenz sind die Erstellung von Analysen, die Realisierung und das Controlling von einzelnen Projekten. Organisatorisches Planen von Terminen und Reisen sowie die Klärung von Personalfragen und das Vor- und Nachbereiten von Tagungen gehören ebenso zu den Aufgaben.

Aus all diesen Tätigkeiten übernehmen Sie als Assistenz der Geschäftsführung eine sehr verantwortungsvolle Position und kennen sich oft schon nach kurzer Zeit genau mit allen Themen aus, welche die Leitungspersonen des Unternehmens tagtäglich umgeben. Dadurch erlernen Sie wichtige Kompetenzen und wachsen ganz automatisch selbst in eine Führungsposition im Unternehmen hinein, die Sie mit Fleiß auch eines Tages selbst ausfüllen werden können.

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