Personalvermittlung: Wir suchen für Sie
Anforderungsprofil festlegen, Stelle ausschreiben, Bewerbungen sichten, Kandidaten einladen, Bewerbungsgespräche
führen und auswerten, ... bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist viel zu tun. Schwaben Personal unterstützt Sie
als professioneller Personalvermittler schrittweise oder über den ganzen Prozess hinweg. Zudem profitieren Sie von unseren
Kontakten in der Region Stuttgart und unserer Expertise in der Personalvermittlung
So funktioniert Personalvermittlung
von Schwaben Personal
Qualifizierte Fach- und Führungskräfte sind entscheidend für die Leistungskraft und den Erfolg Ihres Unternehmens. Entsprechend gesucht sind gute Bewerber. Schwaben Personal weiß, wo sie zu finden und wie sie zu gewinnen sind. Dabei zählen nicht nur formale Kriterien, sondern ein Bewerber muss auch in Ihr Unternehmen passen. Um dies zu gewährleisten, stellen wir Ihnen einen Ansprechpartner zur Verfügung, der über die gesamte Vermittlungsphase hinweg gleichbleibt: beginnend beim Anforderungsprofil (Bedarfsermittlung) über Ausschreibung und Bewerbersichtung bis hin zur Einstellungsvorbereitung. Unser zentralisiertes Recruiting hat zudem umfassenden Zugriff auf unsere Bewerberdatenbank mit Stellensuchenden und wechselwilligen Kandidaten.
Der 4-A-Prozess:
Analyse-Ausschreibung-Auswahl-Arbeitsvertrag
Passende neue Mitarbeiter sind kein Zufall, sondern das Ergebnis eines strukturierten Prozesses. Das erfordert Zeit und Erfahrung – und genau das stellt Schwaben Personal Ihnen zur Verfügung. Wir sprechen dabei vom 4-A-Prozess: Analyse Ihres Bedarfs, Ausschreibung der Stelle, Auswahl geeigneter Bewerber und Arbeitsvertrag. Nur das 5. A, die Anstellung, können wir als Personalvermittler nicht für Sie übernehmen. Die 4 Schritte bieten wir Ihnen einzeln oder als Paketdienstleistung an.
01. Analyse
Die Feststellung Ihres Personalbedarfs ist die unerlässliche Basis für die spätere Personalentscheidung. Werden in dieser frühen Phase Faktoren vergessen, finden sich entweder keine passenden Bewerber oder die ausgewählte Person erweist sich nach der Einstellung als unpassend.
Als Personalvermittler starten wir deshalb einen zielgerichteten Prozess und beziehen unterschiedlichste Informationen ein. Die Bedarfsanalyse erfolgt auf drei Ebenen:
- Unternehmensebene: Ziele, Strategien, Unternehmensstruktur, Kultur, Normen, Werte
- Arbeitsplatzebene: Fachliche Anforderungen an die offene Stelle, aufgabenbezogene Kommunikations- und Kooperationsbeziehungen, Arbeitsprozesse, Arbeitsmittel
- Mitarbeiterebene: Persönliche, soziale und methodische Kompetenzen, die für die offene Stelle und für die Zusammenarbeit mit den direkten Kollegen wichtig sind
Schwaben Personal orientiert sich bei dieser Analyse an Expertenstandards, aber fast noch wichtiger sind uns hier Ihre betrieblichen Notwendigkeiten, die wir ggf. unter Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter herausfinden. Unsere Leistungen im Überblick:
- Erstgespräch, um die zu besetzende Position genau zu definieren
- Relevante Informationen zum Unternehmen, zur Unternehmenskultur und Unternehmensphilosophie sowie zum Team zusammenstellen
- Konditionen und Gehalt für den Kandidaten: Abgleich Ihrer Vorstellungen mit der Bewerbermarktsituation
- Rahmenbedingungen der Position definieren
- Umfassendes Anforderungsprofil des Kandidaten mit Hard Facts und Soft Skills erstellen, das dann in die Ausschreibung mündet und sowohl für die Erstauswahl als auch für die Detailbeurteilung der Bewerber herangezogen wird
02. Ausschreibung
Die treffende Ausschreibung im passenden Stellenportal ist die wichtigste Kontaktaufnahme zu Menschen, die auf Jobsuche sind. Schwaben Personal hat einen Bewerbungseingang von über 2.000 Bewerbungen pro Monat und verfügt damit über reichlich Erfahrung, Fachwissen und Know-how, um diesen Schritt optimal anzugehen.
Unsere Mitarbeiter im zentralisierten Recruiting sind Profis im Aufbau und der Formulierung von wirkungsvollen Stellanzeigen. Sie wissen, welche Möglichkeiten es gibt und wo Ihre Stellenanzeige die besten Erfolgsaussichten auf passend qualifizierte Bewerber hat. Sie kennen die Preise und die Funktionen, egal ob online, in Tageszeitungen oder Fachmedien. Sie sind aber auch gut vernetzt und nutzen informelle Beziehungen.
Unsere zentrale Dienstleistung in dieser Phase ist die gezielte Ausschreibung und Kandidatensuche via Multi-Channel-Recruiting in folgenden Bereichen:
- Karriereportale
- Online-Stellenbörsen
- Suchmaschinen
- Printmedien
- Datenbanken
- Social Media
- Weiterbildungsträger
- Hochschulmarketing
- Networking und Empfehlungen
- Vermittlung der Bundesagentur für Arbeit
03. Auswahl
Eingehende Bewerbungen gilt es schnell und treffsicher zu analysieren, denn gute Bewerber sind begehrt. Unpassende Bewerbungen sind dagegen wie Sand im Getriebe und können den Einstellungsprozess verzögern – im schlimmsten Fall hat der Wunschkandidat dann schon eine andere Stelle.
Schwaben Personal erhält durchschnittlich 140 Bewerbungen pro Tag und arbeitet deshalb an dieser Stelle mit einem zentralisierten Bewerbermanagement. Unsere Leistungen in diesem Bereich sind:
- Sichtung und Erstinterpretation eingehender Bewerbungen (Screening)
- Sofortige Rückmeldung an potenziell geeignete Kandidaten und Führen von Interviews
- Zeitnahe Absage für offensichtlich nicht passende Kandidaten unter Beachtung aller juristischen und auch persönlichen Aspekte, z.B. Gleichstellungsgesetz und wertschätzende Formulierung (Absagemanagement)
Die interessanten Bewerbungen werden mit Blick auf all die Aspekte, die für die Stelle bereits mit Ihnen festgelegt wurden, intensiv gesichtet. Mit vielversprechenden Kandidaten nehmen wir unmittelbar Kontakt auf und laden sie zum Bewerbungsgespräch ein. Hier profitieren Sie einerseits von unseren schlanken und standardisierten Prozessen, andererseits von unserer Erfahrung mit täglich rund 80 Kandidateninterviews für unterschiedlichste Vakanzen.
Unsere Recruiting-Experten haben ein Gespür für Bewerber: Gute Kandidaten wissen heute, wie sie sich zu präsentieren haben und versprechen viel. Aber es gibt auch die bescheidenen und zurückhaltenden, die mehr können als sie behaupten. Kandidateninterviews sind unser täglich Brot und wir achten darauf, welche fachlichen und sozialen Kompetenzen die Kandidaten wirklich mitbringen und ob sie diese in Ihrem Unternehmen gewinnbringend entfalten können.
Unsere Leistungen zur Kandidatenauswahl im Überblick:
- Screening eingehender Bewerbungen
- Selektion potenzieller Kandidaten
- Kommunikation mit den Bewerbern
- Einladungs- und Absagemanagement
- Führen von Interviews (inkl. Besprechung der Rahmenbedingungen)
- Beurteilung der Bewerber auf Basis des definierten Anforderungsprofils
- Überprüfung der Referenzen
- Auswahl geeigneter Kandidaten
04. Arbeitsvertrag
Auch die letzten Schritte vor dem Vertragsabschluss inkl. finale Abstimmungsrunden organisiert und managt Schwaben Personal schnell und unkompliziert für Sie. Wir begleiten Sie und Ihren Wunsch-Kandidaten bis zum 1. Arbeitstag in Ihrem Hause.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Präsentation geeigneter Kandidaten per Exposé oder bei Ihnen vor Ort
- Vertragsangebot und Vertragsabschluss
- Beratung bezüglich der Vertragsgestaltung und weiterer Abläufe bzgl. Einstellung
01. Analyse
Die Feststellung Ihres Personalbedarfs ist die unerlässliche Basis für die spätere Personalentscheidung. Werden in dieser frühen Phase Faktoren vergessen, finden sich entweder keine passenden Bewerber oder die ausgewählte Person erweist sich nach der Einstellung als unpassend.
Als Personalvermittler starten wir deshalb einen zielgerichteten Prozess und beziehen unterschiedlichste Informationen ein. Die Bedarfsanalyse erfolgt auf drei Ebenen:
- Unternehmensebene: Ziele, Strategien, Unternehmensstruktur, Kultur, Normen, Werte
- Arbeitsplatzebene: Fachliche Anforderungen an die offene Stelle, aufgabenbezogene Kommunikations- und Kooperationsbeziehungen, Arbeitsprozesse, Arbeitsmittel
- Mitarbeiterebene: Persönliche, soziale und methodische Kompetenzen, die für die offene Stelle und für die Zusammenarbeit mit den direkten Kollegen wichtig sind
Schwaben Personal orientiert sich bei dieser Analyse an Expertenstandards, aber fast noch wichtiger sind uns hier Ihre betrieblichen Notwendigkeiten, die wir ggf. unter Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter herausfinden. Unsere Leistungen im Überblick:
- Erstgespräch, um die zu besetzende Position genau zu definieren
- Relevante Informationen zum Unternehmen, zur Unternehmenskultur und Unternehmensphilosophie sowie zum Team zusammenstellen
- Konditionen und Gehalt für den Kandidaten: Abgleich Ihrer Vorstellungen mit der Bewerbermarktsituation
- Rahmenbedingungen der Position definieren
- Umfassendes Anforderungsprofil des Kandidaten mit Hard Facts und Soft Skills erstellen, das dann in die Ausschreibung mündet und sowohl für die Erstauswahl als auch für die Detailbeurteilung der Bewerber herangezogen wird
02. Ausschreibung
Die treffende Ausschreibung im passenden Stellenportal ist die wichtigste Kontaktaufnahme zu Menschen, die auf Jobsuche sind. Schwaben Personal hat einen Bewerbungseingang von über 2.000 Bewerbungen pro Monat und verfügt damit über reichlich Erfahrung, Fachwissen und Know-how, um diesen Schritt optimal anzugehen.
Unsere Mitarbeiter im zentralisierten Recruiting sind Profis im Aufbau und der Formulierung von wirkungsvollen Stellanzeigen. Sie wissen, welche Möglichkeiten es gibt und wo Ihre Stellenanzeige die besten Erfolgsaussichten auf passend qualifizierte Bewerber hat. Sie kennen die Preise und die Funktionen, egal ob online, in Tageszeitungen oder Fachmedien. Sie sind aber auch gut vernetzt und nutzen informelle Beziehungen.
Unsere zentrale Dienstleistung in dieser Phase ist die gezielte Ausschreibung und Kandidatensuche via Multi-Channel-Recruiting in folgenden Bereichen:
- Karriereportale
- Online-Stellenbörsen
- Suchmaschinen
- Printmedien
- Datenbanken
- Social Media
- Weiterbildungsträger
- Hochschulmarketing
- Networking und Empfehlungen
- Vermittlung der Bundesagentur für Arbeit
03. Auswahl
Eingehende Bewerbungen gilt es schnell und treffsicher zu analysieren, denn gute Bewerber sind begehrt. Unpassende Bewerbungen sind dagegen wie Sand im Getriebe und können den Einstellungsprozess verzögern – im schlimmsten Fall hat der Wunschkandidat dann schon eine andere Stelle.
Schwaben Personal erhält durchschnittlich 140 Bewerbungen pro Tag und arbeitet deshalb an dieser Stelle mit einem zentralisierten Bewerbermanagement. Unsere Leistungen in diesem Bereich sind:
- Sichtung und Erstinterpretation eingehender Bewerbungen (Screening)
- Sofortige Rückmeldung an potenziell geeignete Kandidaten und Führen von Interviews
- Zeitnahe Absage für offensichtlich nicht passende Kandidaten unter Beachtung aller juristischen und auch persönlichen Aspekte, z.B. Gleichstellungsgesetz und wertschätzende Formulierung (Absagemanagement)
Die interessanten Bewerbungen werden mit Blick auf all die Aspekte, die für die Stelle bereits mit Ihnen festgelegt wurden, intensiv gesichtet. Mit vielversprechenden Kandidaten nehmen wir unmittelbar Kontakt auf und laden sie zum Bewerbungsgespräch ein. Hier profitieren Sie einerseits von unseren schlanken und standardisierten Prozessen, andererseits von unserer Erfahrung mit täglich rund 80 Kandidateninterviews für unterschiedlichste Vakanzen.
Unsere Recruiting-Experten haben ein Gespür für Bewerber: Gute Kandidaten wissen heute, wie sie sich zu präsentieren haben und versprechen viel. Aber es gibt auch die bescheidenen und zurückhaltenden, die mehr können als sie behaupten. Kandidateninterviews sind unser täglich Brot und wir achten darauf, welche fachlichen und sozialen Kompetenzen die Kandidaten wirklich mitbringen und ob sie diese in Ihrem Unternehmen gewinnbringend entfalten können.
Unsere Leistungen zur Kandidatenauswahl im Überblick:
- Screening eingehender Bewerbungen
- Selektion potenzieller Kandidaten
- Kommunikation mit den Bewerbern
- Einladungs- und Absagemanagement
- Führen von Interviews (inkl. Besprechung der Rahmenbedingungen)
- Beurteilung der Bewerber auf Basis des definierten Anforderungsprofils
- Überprüfung der Referenzen
- Auswahl geeigneter Kandidaten
04. Arbeitsvertrag
Auch die letzten Schritte vor dem Vertragsabschluss inkl. finale Abstimmungsrunden organisiert und managt Schwaben Personal schnell und unkompliziert für Sie. Wir begleiten Sie und Ihren Wunsch-Kandidaten bis zum 1. Arbeitstag in Ihrem Hause.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Präsentation geeigneter Kandidaten per Exposé oder bei Ihnen vor Ort
- Vertragsangebot und Vertragsabschluss
- Beratung bezüglich der Vertragsgestaltung und weiterer Abläufe bzgl. Einstellung
Ihr Nutzen
- Sie profitieren von unserem Rekrutierungs-Know-how, denn wir sind auf moderne Personaldienstleistungen spezialisiert.
- Ihre Führungskräfte werden deutlich entlastet und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
- Ihre Vakanzen werden durch unser Multi-Channel-Recruiting und unsere Expertise schneller besetzt.
- Sie erreichen dank unseres Netzwerks auch Kandidaten, die keine Anzeigen lesen.
- Selbst wenn Ihr Personalwunsch exklusiv ist, finden wir den passenden Kandidaten.
- Sie bekommen die besten Fach- und Führungskräfte, weil wir vom ersten Schritt an schnell und professionell agieren.
- Sie sparen Zeit und Geld, denn wir übernehmen die komplette Rekrutierung für Sie.
3 gute Gründe für Schwaben Personal
01. Inhabergeführt und regional
02. Schneller neue Mitarbeiter
03. Ehrlich währt am längsten
Kundenstimmen
Projektmanagement | BOSIG GmbH
Es besteht seit einigen Jahren eine sehr gute Kooperation im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung zwischen der Firma Bosig und der Firma Schwaben Personal. Durch sorgfältige und effektive Auswahl des Personals konnten wir zahlreiche Mitarbeiter übernehmen. Durch kompetente Ansprechpartner unterstützt uns Schwaben Personal immer schnell und effektiv.
Leitung Personalwesen | HAHN Gasfedern GmbH
Seit 2008 arbeiten wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Schwaben Personal zusammen. Unser Bedarf im Bereich von Facharbeitern und Montagekräften wurde stets kurzfristig und zuverlässig, gemäß unseren Anforderungen gedeckt, weshalb wir etliche Mitarbeiter übernommen haben. Wir möchten uns für die angenehme und stets professionelle Zusammenarbeit bedanken und werden auch zukünftig gerne auf Schwaben Personal zurückgreifen.
Personalreferent | ERNI Deutschland GmbH
Wir greifen bereits seit 2006 erfolgreich auf die Dienstleistungen von Schwaben Personal zurück. Besonders schätzen wir die regionale Nähe sowie die kompetenten und freundlichen Ansprechpartner, die unsere Anforderungen stets erfüllen konnten. Auch auf kurzfristige Anfragen wird ständig mit großem Engagement und Flexibilität reagiert. Aufgrund der sorgfältigen und effektiven Auswahl des Personals konnten wir bereits einige Mitarbeiter übernehmen.